Os benefícios de contratos com fornecedores e de ter mais de 3 fornecedores por produto ou serviços

Entenda a importância dos contratos com fornecedores e entenda porque você deve manter sempre mais de um fornecedor por produto ou serviço.

A relação entre a empresa e seus parceiros comerciais deve ser a mais clara e proveitosa possível. Daí a necessidade de uma gestão de contratos com fornecedores sólida, pautada nas necessidades do negócio e em sua organização processual. Dessa forma, é possível ajustar processos, assegurando que os recursos sejam empregados de maneira eficiente.

Quando o negócio desenvolve uma relação de confiança com seus fornecedores tem a possibilidade de construir acordos comerciais favoráveis, capazes de reduzir custos e potencializar resultados. Passa a ter maior segurança jurídica, além de tranquilidade para gerir suas operações. Entenda!

Quais os benefícios de firmar contratos com fornecedores?

Independente do campo de atuação, gestores de qualquer empreendimento precisam lidar com uma série de parceiros, ligados ou não a cadeia de produção. O que requer a priorização de pontos como qualidade, quantidade, prazo, preço, condições de pagamento, entre outras demandas estratégicas.

São muitos pontos que exigem a atenção dos gestores, mas que, quando bem conduzidos, proporcionam uma série de benefícios ao negócio, vamos a eles:

Otimização de aquisições

O principal benefício de manter contratos com fornecedores é a otimização das compras. Os gestores conseguem reduzir desperdícios e aumentar a produtividade, uma vez que os materiais ou produtos são adquiridos no momento certo, atendendo as demandas das operações e as necessidades empresariais.

Essa otimização deve ser pautada também na capacidade do fornecedor de suprir a demanda (emergencial ou sazonal), valores cobrados, condições de entrega/ pagamento, e suas condições de armazenamento.

Relacionamento mais próximo com fornecedores

Contratos mais extensos fortalecem o relacionamento entre as empresas, que passam a trabalhar juntas para o bem comum. Essa relação de parceria tende a ser mais flexível quanto a negociações, que se tornam menos burocráticas, seu fornecedor pode dar prioridade aos seus pedidos entre outros benefícios, o que fortalece os laços entre as organizações.

Ganho de produtividade

Os contratos com fornecedores, geralmente, são firmados a partir de prazos, quantidade, preços, prazos para pagamento, entre outros fatores que estimulam a produtividade do negócio.

Com essas informações, os gestores podem se antecipar, estabelecer medidas de precaução e agir de forma estratégica, a fim de gerar maior economia de tempo e recursos, além de evitar danos e litígios nas operações.

Redução de riscos

Quando as duas partes firmam um contrato ambas estão resguardadas. Quem compra tem maior garantia de que os itens necessários estarão disponíveis na qualidade e local, e quem vende tem garantia de receber a quantia definida. O negócio pode se planejar para o recebimento dos itens, antecipar suas atividades, preparar o estoque, etc.

Segurança jurídica

Esse é o principal ponto a ser levado em consideração, dada a importância do cumprimento das cláusulas do contrato. Do ponto de vista jurídico, a efetivação do contrato prevê a garantia de obrigações e direitos em que as partes concordam com as condições pré-estabelecidas.

O documento traz dados essenciais para a relação comercial entre empresa e fornecedor como disponibilidade, prazos, multa em caso do descumprimento de cláusulas, praça para julgamento de crises, entre outros.

Porque contar com mais de três fornecedores?

Contar com mais de três fornecedores é interessante para o negócio. Vamos aos pontos-chave deste tipo de gestão:

Negociar condições e preços

A principal vantagem aqui é poder negociar com mais de uma fonte, o que vai ajudar a obter melhores condições. Dessa forma, os gestores podem definir a estratégia conforme as possibilidades de cada fornecedor, criando um quadro elencando vantagens e desvantagens.

Por exemplo, se o preço do item A está mais em conta em um fornecedor do que outro, mas o prazo para a entrega é maior será necessário se antecipar a compra. O ponto-chave está em se adaptar a demanda sem comprometer os processos.

O comprador passa a ter maior poder de barganha, assim pode escolher os itens ou serviços mais favoráveis aos seus processos. Também pode pedir preços mais baixos por conta da maior concorrência entre os fornecedores.

Redução de falhas

Caso ocorra alguma falha durante a cadeia de produção, o negócio pode contar com mais de uma opção para solucioná-la. Além disso, se um parceiro não puder atendê-lo em um momento de maior demanda, você tem outro que pode fornecer o que precisa.

Mais de uma fonte de conhecimento disponível

Quando se tem mais de três fornecedores, há mais fontes especializadas nas soluções que o seu negócio necessita para funcionar. É possível contar com especialistas em cada etapa da produção, o que garante maior qualidade de entrega do seu serviço. Aquele parceiro só vai entregar o que lhe foi pedido, sem ter que se preocupar com outros serviços ou produtos, favorecendo a entrega de valor.

Independente da quantidade de fornecedores, é importante manter a organização e padronização de processos, o que se faz com uma relação sólida com os fornecedores. O sucesso do empreendimento depende tanto das vendas como de aquisições, por isso esse relacionamento precisa ser sólido e isso se faz com contratos com fornecedores vantajosos para os dois lados.

A Fink Gestão Empresarial pode ajudar o seu empreendimento crescer. Oferecemos soluções em diferentes frentes, direcionadas para cada demanda do seu negócio. Entre em contato conosco e agende uma reunião.